Sont concernes par l'affichage obligatoire toutes les entreprises, commerces, artisans, professions liberales et associations employeurs, des lors qu'elles embauchent au moins un salarie, quel que soit le type de contrat (CDI, CDD, apprentissage, alternance, temps partiel, etc.).

Le Code du travail impose un socle commun d'informations a afficher dans tous les etablissements des l'embauche du premier salarie. Ces affiches doivent etre placees dans des lieux accessibles, visibles et lisibles (hall d'entree, salle de repos, vestiaires, zone de pointage…).

2.1 Coordonnees et informations a remplir

Doivent notamment figurer sur votre panneau d'affichage obligatoire :

• Inspection du travail : nom de l'inspecteur competent, adresse et numero de telephone.
• Service de sante au travail / medecin du travail : adresse, telephone, modalites de contact pour les salaries.
• Services d'urgence : SAMU (15), Pompiers (18), Police secours (17), numero europen d'urgence (112) et, le cas echeant, autres numeros utiles (centre anti-poison, secours interne…).
• Informations discrimination : mention de la lutte contre les discriminations et numero du Defenseur des droits (09 69 39 00 00), a destination des salaries victimes ou temoins.
• Horaires collectifs de travail : debut et fin de la journee de travail, pauses, duree du repos quotidien et jours de repos hebdomadaire lorsque celui-ci n'est pas donne le dimanche.
• Affichage syndical : emplacement(s) reserve(s) aux communications des sections syndicales et du CSE.

2.2 Informations sur la sante et la securite

Les affiches de sante-securite constituent le coeur de l'affichage obligatoire :

• Interdiction de fumer : signaletique officielle dans tous les locaux fermes et couverts a usage collectif.
• Interdiction de vapoter : affichage dans les espaces concernes, avec eventuelle indication des zones autorisees.
• Consignes de securite et d'incendie : consignes conformes a la norme NF EN ISO 7010, indiquant notamment les personnes responsables de l'evacuation et du materiel de secours.
• Modalites de consultation du DUERP (Document unique d'evaluation des risques professionnels) : lieu de consultation, acces numerique eventuel, interlocuteur a contacter.

En parallele des panneaux physiques, l'employeur doit diffuser certaines informations par tout moyen (affichage, email, intranet, livret d'accueil, note de service…). Pour plus de securite, il est souvent recommande de les faire apparaitre aussi sur le panneau d'affichage.

3.1 Textes de lois a porter a la connaissance des salaries

Vos salaries doivent etre informes des textes suivants (par affichage et/ou tout moyen) :

• Egalite professionnelle et salariale femmes-hommes : reference aux articles du Code du travail relatifs a l'egalite de remuneration et de traitement.
• Harcèlement moral et sexuel, agissements sexistes : rappel des textes de reference du Code penal et du Code du travail, ainsi que les coordonnees de l'inspection du travail, du medecin du travail et du Defenceur des droits.
• Lutte contre les discriminations : informations sur les articles du Code penal et dispositifs de signalement (Defenseur des droits, eventuel dispositif interne).

3.2 Informations RH a completer

• Convention collective et accords d'entreprise : titre complet, identifiants et modalites de consultation (lieu, acces numerique).
• Accords applicables dans l'entreprise : accords de branche, accords d'entreprise sur le temps de travail, l'epargne salariale, etc.
• Planning des departs en conges payes : ordre des departs communique au moins 2 mois avant le debut de la periode de conges.
• Caisse des conges payes (BTP, spectacle…) : raison sociale, adresse, modalites de contact.

Certaines obligations d'affichage ou de diffusion s'ajoutent en fonction de l'effectif de l'entreprise. Le tableau ci-dessous reprend les principaux seuils a connaitre.

5.1 Les actualisations classiques

Chaque debut d'annee, certaines informations doivent etre actualisees ou verifiees :

• Coordonnees actualisees : changement d'inspecteur du travail, demenagement du service de sante au travail, nouveaux numeros d'urgence locaux, etc.
• Planning des conges payes : mise a jour annuelle de l'ordre des departs en conges et diffusion au moins 2 mois avant la periode de prise.
• Index egalite professionnelle (50 salaries et plus) : calcul et publication avant le 1er mars, avec indication du lieu ou le consulter.
• DUERP : mise a jour au minimum annuelle et a chaque modification importante des conditions de travail, y compris l'integration des risques lies a la chaleur, aux nouvelles organisations, etc.

5.2 Nouveautes 2025 : risque chaleur et prevention

En 2025, la grande evolution concerne la prise en compte renforcee des episodes de chaleur intense. Cela ne cree pas un nouveau « panneau chaleur » obligatoire, mais implique :

• la mise a jour du DUERP avec un volet specifique sur le risque chaleur ;
• l'adaptation des consignes de securite (affiches, notes internes) pour prevoir les mesures a prendre en cas de vigilance meteo (hydratation, pauses, adaptation des horaires…);
• l'information claire des salaries sur ces mesures via les lieux d'affichage habituels.

A ce jour, il n'existe pas d'affichage « covid » specifique impose par la loi pour les entreprises. En revanche, l'article L4121-1 du Code du travail rappelle que l'employeur demeure responsable de la sante et de la securite des travailleurs.

• Vous pouvez maintenir ou mettre en place des affiches de prevention : hygiene des mains, etiquette respiratoire, consignes en cas de symptomes, etc.
• Ces supports completent vos obligations generales : mise a disposition de moyens d'hygiene, ventilation correcte des locaux, gestion des absences pour maladie, etc.
• En cas de nouveau protocole sanitaire national, il est recommande d'en afficher les principales consignes dans les lieux de passage, meme si l'affichage n'est pas nommement vise par la loi.

Utilisez cette check-list pour verifier rapidement votre conformite. Si vous pouvez cocher tous les points ci-dessous, votre affichage obligatoire 2025 est bien engage.