Dès le premier salarié, l'employeur se trouve dans l'obligation de mettre en place des panneaux d'affichage obligatoire dans l'enceinte de l'entreprise. Il a l'obligation de porter à la connaissance des salariés, un certains nombre d'informations en matière de droit du travail.
Pour mettre en place l'affichage obligatoire, il est préconisé d'opter pour les lieux de passages réguliers des salariés. En effet, comme la plupart des renseignements sur l'affichage sont utiles en cas d'urgence, et qu'ils sont destinés à tous les employés, il faut les mettre en évidence et à la portée de tous. Ainsi, vous pouvez choisir les endroits stratégiques à forte circulation et bien éclairés comme l'entrée de l'entreprise, le lieu de pointage, la porte des locaux et bureaux et le vestiaire pour accrocher les panneaux d'affichage obligatoire.
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Certaines informations renseignées sur l'affichage obligatoire ne sont pas seulement destinées aux salariés. Elles doivent également être portées à la connaissance des stagiaires, des candidats à l'embauche. Ainsi, il convient également d'afficher les informations comme celles relatives à la lutte contre les discriminations et harcèlement à la porte du local où se déroule le processus de recrutement.
L'employeur devra également prévoir une place dans les ateliers, les bureaux ou les chantiers pour les panneaux syndicaux.
Pour ce qui est des consignes à suivre en cas d'urgence, elles doivent être accessibles dans les endroits à proximité des issus de secours, dans les escaliers et à côté des extincteurs ainsi que dans les locaux et ateliers où sont manipulés des produits inflammables. De même, l'employeur veillera à mettre en place les affichages obligatoires dans chaque bâtiment constituant le lieux de travail, s'il possède plusieurs succursales éloignées.
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Comme l'interdiction de fumer s'adresse aussi au personnel travaillant dans les véhicules de transport collectifs privés, il faut prévoir des pictogrammes signalisant cela dans ces voitures.
L'affichage obligatoire concerne tous les établissements employeurs à partir du premier salarié, par exemple les associations.